Список гостей: кого приглашать и как правильно посадить приглашенных на свадебном банкете?

В данной статье мы дадим несколько советов, которые, мы надеемся, помогут вам в составлении списка приглашенных на свадьбу, и в планировании того, как рассаживать гостей за столом на свадебном банкете. 

Кого пригласить на свадьбу?

1. Определите свой бюджет. Исходя из суммы бюджета решите, какое максимальное количество гостей вы сможете себе позволить.

2. Составьте первоначальные списки. Жених, невеста и их родители должны составить списки людей, которых желательно пригласить.

3. Проверьте каждый свой список и вычеркните столько людей, сколько сможете.

4. Просмотрите списки своей половинки, родителей и подумайте - кого из их списков вы не хотите видеть на своей свадьбе. Если есть возражения против удаления, рассмотрите все за и против и постарайтесь найти компромис.

5. Составьте общий список. Объедините имена и разбейте их на категории: родственники, коллеги, друзья, друзья родителей и т.п. Определите важность каждого в категории, ответив на вопросы:

  • Как часто вы видели этого человека за последний год?
  • Он действительно был рад вас видеть?
  • Если я приглашу этого человека, нужно ли будет приглашать его супруга или друзей?
  • Имеют ли для меня значение связи этого человека?
  • Насколько этот человек обеспечен и можно ли от него ждать хорошего подарка?
  • Этот человек впечатлит моих друзей?
  • Насколько этот человек веселый? Сможет ли он поднять настроение гостей или испортит все мрачным видом?
  • Могу ли я столкнуться с неприятными последствиями, не пригласив его?

6. Заранее согласуйте количество людей, которых надо вычеркнуть. Откажитесь от приглашения детей, коллег по работе (по возможности), дальних родственников, с которыми вы давно не общались.

7. Повторно просмотрите список.

8. Окончательное согласование списка гостей. Теперь только будущие молодожены просматривают список и удаляют имена, пока не останется нужное количество гостей.

Дополнительные советы:

  • Отсылайте, по возможности, приглашения за 6-8 недель до даты свадьбы. Тогда вы заблаговременно сможете выяснить, кто сможет и кто не сможет прийти. В таком случае - освободится несколько мест для других гостей, которые "не поместились" в первоначальный список.
  • Мы рекомендуем решить вопрос с корректированием списка приглашенных - максимум за 3 недели до свадьбы. Т.к. гости, приглашенные в последний момент поймут, что их пригласили только потому что освободилось место и могут оскорбиться.
  • Когда вы окончательно определились, что будете играть свадьбу - при упоминании о свадьбе сообщайте всем знакомым, что вы планируете скромную свадьбу в семейном кругу. В таком случае, вы избежите неприятной ситуации, в которой большое количество человек будут рассчитывать на приглашение, а в резульате - его не получат, и могут обидеться.
  • Среди гостей из вашего списка могут быть люди, не состоящие в браке. Вы вполне можете послать им приглашение на одно лицо чтобы исключить лишних незнакомых вам людей, которых такие гости могут привести в качестве пары.

Как еще сократить список гостей:

  • Проведите свадьбу в середине недели или в нестандартное время
  • Сделайте обязательным условием строгий дресс-код: например, длинные вечение платья и смокинги или сложные тематические (а, значит, и не дешевые) костюмы
  • Проведите свадьбу в отдаленном месте

Как рассаживать гостей за праздничным столом на свадьбе?

Приглашая гостей на свадьбу, необходимо подумать о том, как их правильно рассадить на свадебном банкете. Как показывает практика, этот момент обязательно стоит предварительно продумать: кто и где будет сидеть. Таким образом, вы исключите неприятные моменты, скованность, скучание за столом и обеспечите своим дорогим гостям приятный вечер.

Существуют определенные правила рассаживания гостей на дружеских и родственно-семейных застольях и несколько отличные от них правила рассаживания гостей во время больших официальных мероприятий. Нам стоит рассмотреть оба эти варианта, поскольку свадьбы бывают разные - дружеские (где присутствуют, в основном,  или только друзья), семейные (присутствуют только члены обеих семей), а, возможно, вашу свадьбу посетят по вашему приглашению и важные лица – все эти аспекты надо учесть, чтобы никого не обидеть.

Самое простое - друзья. Они всегда и все поймут.С членами семьи - труднее: никому не хочется начать совместную жизнь с размолвок в стане родственников. Очень важно уделить должное внимание родителям с обеих сторон и, уж тем более, пожилым родственникам. А важные гости -  это уже сфера делового этикета:деловые связи должны окрепнуть за счет оказанного внимания (приглашение на столь личное событие делового партнера или "нужного" человека),и гость не должен почувствовать себя лишним на вашем семейном празднике.

Поэтому во время торжественных мероприятий такого высокого уровня, как свадьба, рассаживая гостей, целесообразно придерживаться определенных правил. В наше время они уже не столь строги, как это было раньше, но существует несколько основополагающих моментов.

Информирование гостей об их местоположении за свадебным столом:

  • К приглашению на свадьбу прикладывается "план рассадки". Но не всегда этот вариант удобен, поскольку часто приглашения рассылаются до решения вопросов с банкетным залом. Можно, конечно, разослать "план рассадки" всем гостям позже, но это создаст дополнительные хлопоты
  • На свадебном столе возле каждого прибора расставляются банкетные карточки с именем гостя.
  • Перед входом в банкетный зал вывешивают "план стола", чтобы каждый из гостей мог определить, где и рядом с кем он сидит
  • Молодожены или их доверенные лица занимаются лично рассадкой гостей в начале банкета с помощью предварительно составленного плана столов

Правила рассадки гостей:

  • Невеста сидит справа от жениха
  • Если стол прямугольной формы - места молодоженов находятся в центре длинной стороны
  • Если столы стоят в форме букв "Т", "П", "Е", место для новобрачных - всегда в верхнем торце стола
  • Родители. Справа от невесты сидит отец жениха, рядом - мать невесты. Слева от жениха сидит мать жениха, рядом - отец невесты
  • Свидетели. В настоящее время, чаще всего, свидетелей усаживают рядом с молодоженами: свидетель - справа от невесты, свидетельница - слева от жениха. Далее, следуют родители (см. выше)
  • Остальные гости занимают места по возрасту и степени родства. Более старшие - ближе к новобрачным, аналогично - со степенью родства. Приоритет: возраст, близкая степень родства, женский пол и важность гостя

Важные советы, которые нужно учитывать при рассадке гостей:

  • Рассаживая гостей, нужно стараться, по возможности, размещать мужчин и женщин вперемежку
  • Второе основное правило: супружеские пары разъединяют (новобрачных это, конечно же, не касается)
  • Согласно международному дипломатическому этикету, хозяева в любом случае должны сидеть на одной стороне с почетными гостями. Конечно, на свадьбе вы не обязаны размещать важных гостей подле себя, но вы должны обязательно позаботиться о приятном и подходящем "соседстве" для важных персон.  
  • Мужчины всегда занимают место слева от дам
  • В нектороых случаях стоит гостей со стороны невесты смешать с гостями со стороны жениха ещё и для того, чтобы они веселились, знакомились и общались, а не перемывали косточки родне и другим приглашенным
  • Одинокого гостя (без пары и друзей) не стоит сажать рядом с парами и дружными компаниями - найдите ему место рядом с такими же одиночками
  • Так же стоит обратить внимание на темперамент отдельных гостей, чтобы не получилось: в одном конце зала - скучно и все засыпают, в другом - весельчаки устроили соревнование: кто лучше, ярче, задорней
  • Если у вас на свадьбе среди присутствующих коллеги и/или деловые партнеры - смело их разделяйте, т.к. свадьба может плавно перерасти в деловую конференцию
  • Если у вас на свадьбе будут иностранные гости, то следует позаботиться о том, чтобы не поставить их в положение, унижающее их национальное достоинство, в противном случае они может расценить это как неуважение к их государству и нации